Tietosuojaseloste
Henkilötietolain mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Oulun kansainvälinen lasten- ja nuortenelokuvien festivaali / Oulun Elokuvakeskus ry
Y-tunnus: 0498650-8
Osoite: Hallituskatu 7, 90100 OULU, Suomi
Puhelin: +358 40 5201 797
Sähköposti: info@oufilmcenter.fi
2. Rekisterin nimi
Asiakas-, uutiskirje-, akkreditointi- ja ilmoittautumisrekisteri.
3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Keräämme henkilötietoja, jotka lähetetään meille vieraaksi akkreditoitumisen, tapahtumiin ilmoittautumisen, uutiskirjeen tilauksen sekä elokuvien festivaalille lähettämisen yhteydessä. Käsittelemiimme henkilötietoihin kuuluvat nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoitetiedot, kielitiedot, asuinmaa, ruokavaliotiedot, organisaatiotiedot, suoramarkkinointilupiin liittyvät tiedot sekä muut palveluiden edellyttämät tiedot.
4. Miten käytämme henkilötietojasi?
Rekisterinpitäjä käyttää kerättyjä henkilötietoja erilaisiin asiakassuhteen hoitamisen kannalta välttämättömiin toimenpiteisiin, kuten tapahtuman järjestämiseen asianmukaisesti ja turvallisesti. Tietoja voidaan käyttää tunnistautumiseen, uutiskirjeiden lähettämiseen, osallistujalistojen laatimiseen sekä tärkeän tiedon välittämiseen ja markkinoinnin kohdentamiseen. Uutiskirjeen tilauksen voi lopettaa uutiskirjeessä olevan linkin kautta.
Lisäksi Rekisterinpitäjä voi luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, jos soveltuva lainsäädäntö näin velvoittaa tai jos se on välttämätöntä Rekisterinpitäjän tai Rekisteröidyn oikeuksien tai turvallisuuden toteuttamiseksi.
5. Evästeiden käyttö
Verkkosivustomme käyttökokemuksen parantamiseksi ja käytön seuraamiseksi käytämme evästeitä (cookies). Evästeet mahdollistavat lyhyiden tekstimuotoisten tietojen tallentamisen käyttäjän selaimeen myöhempää käyttöä varten.
6. Miten suojaamme henkilötietosi?
Rekisteriin tallennetut tiedot säilytetään sähköisessä järjestelmässä, joka on suojattu palomuureilla, salasanoilla ja muilla tarvittavilla teknisillä ratkaisuilla.
Rekisteri on salasanasuojattu, ja vain määritellyillä Oulun Elokuvakeskus ry:n palveluksessa olevilla henkilöillä on pääsy rekisterin tietoihin. Rekisterin tietojen käyttäjiä sitoo salassapitovelvollisuus, ja rekisterinpitäjä huolehtii henkilötietojen turvallisesta käsittelystä asianmukaisin toimenpitein.
7. Miten pitkään henkilötietoja säilytetään?
Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin se on välttämätöntä niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi. Mikäli kirjanpito- tai muu pakottava lainsäädäntö edellyttää pidempää säilytysaikaa, tietoja säilytetään kyseisen lainsäädännön mukaisesti.
8. Oikeutesi rekisteröitynä
Tietojen antajalla on niin halutessaan oikeus tarkistaa ja saada virheelliset tiedot oikaistuksi, puutteelliset tiedot täydennetyiksi tai saada tiedot poistetuksi.
Mikäli tietoja käsitellään suostumukseen perustuen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus ilmoittamalla tästä meille tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Näiden oikeuksien käyttöä koskevat pyynnöt tulee esittää Rekisterinpitäjälle tässä tietosuojaselosteessa annettujen yhteystietojen mukaisesti.
Lisätietoa sinulle kuuluvista oikeuksista löydät Tietosuojavaltuutetun sivuilta osoitteesta: https://tietosuoja.fi/tunne-oikeutesi.
9. Tietosuojaselosteen muutokset
Oulun kansainvälinen lasten- ja nuortenelokuvien festivaali pidättää oikeuden muuttaa tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä verkkosivuillaan.
Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 27.9.2024.